จุฬาฯ กับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมาย PDPA ที่นิสิตควรรู้

13 สิงหาคม 2564

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือกฎหมาย PDPA (Personal Data Protection Act) จะเริ่มบังคับใช้เต็มรูปแบบในวันที่ 1 มิถุนายน 2565 กฎหมาย PDPA จะให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ บัญชีธนาคาร อีเมล ไอดีไลน์ บัญชีผู้ใช้ของเว็บไซต์ ลายนิ้วมือ ประวัติสุขภาพ เป็นต้น ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถระบุถึงตัวเจ้าของข้อมูลนั้นได้ อาจเป็นได้ทั้งข้อมูลในรูปแบบเอกสาร กระดาษ หนังสือ หรือจัดเก็บ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ หากผู้ใดหรือองค์กรใดไม่ปฏิบัติตามย่อมมีบทลงโทษตามกฎหมาย

จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเห็นความสำคัญของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของนิสิตจุฬาฯ ซึ่งจำเป็นต้องรู้เท่าทันกฎหมายฉบับนี้ เพื่อให้รอดพ้นจากการกระทำที่รู้เท่าไม่ถึงการณ์ ซึ่งอาจได้รับผลกระทบตามมาหากขาดความรู้เดี่ยวกับ พ.ร.บ.ฉบับนี้ มหาวิทยาลัยจึงได้สรุปข้อมูลที่นิสิตควรรู้เกี่ยวกับข้อกฏหมายและแนวทางในการปฏิบัติ ดังนี้

นิสิตเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล จึงได้รับการคุ้มครองตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 โดยสามารถศึกษา พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 ได้ที่ https://sites.google.com/view/pdpa-2019/pdpa-home
จุฬาฯ ให้ความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และมีความรับผิดชอบในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)
จุฬาฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของนิสิตเท่าที่จำเป็น เพื่อนำไปใช้ดำเนินการตามหน้าที่ของจุฬาฯ (ตามแบบฟอร์มระเบียนประวัตินิสิต จท.20 และระเบียนประวัตินิสิต (ข้อมูลสุขภาพ) จท.20/1 ที่นิสิตให้ไว้)
กรณีที่มีแบบสำรวจหรือการขอข้อมูลอื่นที่นอกเหนือจากนั้น คณะ/หน่วยงานจะดำเนินการขอความยินยอมอย่างชัดเจนต่อไป
จุฬาฯ ได้ดำเนินการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับตั้งแต่มีการประกาศใช้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 นี้ นิสิตจึงมั่นใจได้ว่าจุฬาฯ ได้ใช้ข้อมูลตามที่จำเป็นเท่านั้น และมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม
นิสิตควรต้องศึกษารายละเอียด นโยบายด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสำนักงานการทะเบียน และคณะที่นิสิตสังกัด

– สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สำนักยุทธศาสตร์และการขับเคลื่อน E-mail : Pichitchai.C@chula.ac.th

– ดูรายละเอียดนโยบายของสำนักงานการทะเบียน ด้านข้อมูลส่วนบุคคลของนิสิต ได้ที่ https://www.reg.chula.ac.th

– ลงทะเบียนเรียนรู้กฎหมายเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ได้ที่ Chula MOOC https://mooc.chula.ac.th/courses/218

– ศึกษา พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 ได้ที่ https://sites.google.com/view/pdpa-2019/pdpa-home