Dashboard จุฬาฯ เครื่องมือช่วยวิเคราะห์ตัดสินใจ วางแผนและติดตามงาน ในภาควิชาอย่างมีประสิทธิภาพ

6 กันยายน 2565

ผู้เขียน ธิติรัตน์ สมบูรณ์

การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก (Data Insight) เพื่อการตัดสินใจ วางแผน ติดตามและนำเสนอข้อมูลสรุปผลการดำเนินงานในมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ทราบข้อมูลที่ง่าย รวดเร็ว ที่สำคัญคือเห็นเป้าหมายและทิศทางการขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยร่วมกัน เป็นจุดมุ่งหมายสำคัญของเครื่องมือที่มีชื่อว่า Dashboard ที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้ริเริ่มนำมาใช้งานในประชาคมจุฬาฯ แต่ละกลุ่ม แต่ละระดับสายงาน ซึ่งสามารถเห็นข้อมูลในระดับต่างๆ ที่ต้องการ หัวหน้าภาควิชา เป็นหนึ่งในกลุ่มเป้าหมายสำคัญซึ่งได้รับประโยชน์จากการใช้งาน Dashboard จุฬาฯ

ผศ.ภญ.ดร.สุธีรา เตชคุณวุฒิ หัวหน้าภาควิชาเภสัชศาสตร์สังคมและบริหาร คณะเภสัชศาสตร์ จุฬาฯ หนึ่งในผู้ใช้งาน Dashboard ในการบริหารงานภาควิชา เปิดเผยว่า การทำงานด้วยระบบ Dashboard ทำให้ได้ข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ทันที ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ช่วยให้เห็นภาพเป้าหมายอย่างชัดเจน สะดวก รวดเร็ว รวมถึงการคาดการณ์การดำเนินงานในระยะเวลาต่างๆ ระหว่างปี

ผศ.ภญ.ดร.สุธีราเผยถึงข้อดีของ Dashboard ว่า “เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลในการผลักดันและวางแผนการปฏิบัติงานตาม OKR ที่เราต้องทำ Dashboard สามารถนำข้อมูลไปตัดสินใจเชิงนโยบายเพื่อบริหารภาควิชาได้ การทำงานของระบบใน Dashboard มีลักษณะ Real time ช่วยให้เราสามารถติดตามวัดผลงานในช่วงเวลาต่างๆ ว่าเป็นไปเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่”

“มหาวิทยาลัยได้ทำแพลตฟอร์มในรูปของ Dashboard เพื่อช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น ดังนั้นเราไม่มีเหตุผลที่จะไม่ใช้ Dashboard การทำงานกับ Dashboard ทำให้การทำงานง่ายขึ้น อีกทั้งยังมีประสิทธิภาพจากการนำข้อมูลมาตัดสินใจได้ตลอดเวลา” ผศ.ภญ.ดร.สุธีรา กล่าวเชิญชวนผู้บริหารระดับหัวหน้าภาควิชาใช้งาน Dashboard เพื่อช่วยในการวางแผนการบริหารจัดการตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย

Dashboard จุฬาฯ เปิดให้หัวหน้าภาควิชาและประชาคมจุฬาฯ ใช้งานแล้ว เพียงแค่มี CUNET Account โดย login เข้ามาได้ที่ MISDashboard การเข้าถึง Website MISDashboard ผ่านคอมพิวเตอร์ก็ทำได้ง่ายดาย เพียงค้นหาใน Google พิมพ์คำว่า MISDashboard.chula.ac.th